ChatGPTで仕事を効率化する方法｜初心者向け5選
「仕事でChatGPTを使ってみたいけど、何に使えばいいかわからない」
そんな人は、まず普段の仕事の中にある「文章を書く」「情報をまとめる」「アイデアを出す」といった作業から始めるのがおすすめです。
ここでは、初心者でも取り入れやすいChatGPTの仕事での使い方を5つ紹介します。
1．メールや文章を作る
ChatGPTは、仕事のメールや報告書などの文章作成に使えます。
たとえば、
「取引先への納期変更のお詫びメールを作って」
「上司に提出する報告書をわかりやすくまとめて」
といった指示をするだけでも、文章のたたき台を作れます。
ゼロから文章を考える時間を減らせるので、文章作成が多い仕事では特に便利です。
詳しい使い方は、
ChatGPTでメールを作成する方法
も参考にしてください。
2．文章を要約する
長い資料やメールを読むのに時間がかかる場合は、ChatGPTで要約する方法があります。
文章を貼り付けて、
「重要なポイントを5つにまとめて」
「上司に報告するために簡潔にまとめて」
などと指示すると、必要な情報を整理できます。
資料を最初から最後まで細かく読む前に、全体像をつかむためにも役立ちます。
PDF資料を扱う場合は、
ChatGPTでPDFを要約する方法
も参考になります。
3．アイデアを出す
企画や仕事の進め方を考えるときにもChatGPTを使えます。
たとえば、
「飲食店の集客アイデアを10個出して」
「営業成績を上げるための施策を考えて」
「この商品の新しいPR方法を5つ考えて」
というように、条件を伝えてアイデアを出してもらいます。
最初から完璧な答えを求めるのではなく、考えるための材料を増やす目的で使うと便利です。
さらに詳しく知りたい場合は、
ChatGPTで仕事のアイデアを出す方法
で具体的な使い方を紹介しています。
4．資料作成を効率化する
ChatGPTは、プレゼン資料や社内資料を作るときの構成を考えるのにも使えます。
たとえば、
「営業会議用のプレゼン資料の構成を作って」
「新商品の企画書に必要な項目を考えて」
と指示すると、資料の構成や項目を整理できます。
実際のスライド作成までAIに任せたい場合は、専用のAI資料作成ツールを使う方法もあります。
AIで資料作成する方法
では、初心者でも始めやすい方法を紹介しています。
5．会議や議事録の作成を効率化する
仕事で時間がかかりやすい作業の一つが、会議後の議事録作成です。
ChatGPTを使って会議メモを整理することもできますが、録音から文字起こしまで自動化したい場合は、AI議事録ツールを使う方法があります。
たとえばNottaなら、会議の音声を文字起こしして、議事録作成を効率化できます。
AI議事録とは？初心者でもわかる簡単な始め方
から、AI議事録について詳しく確認できます。
ChatGPTは「考える時間」を減らすために使う
ChatGPTを仕事で使うときは、すべてをAIに任せる必要はありません。
文章の下書きを作る、情報を整理する、アイデアを出す、資料の構成を考えるなど、人が時間をかけていた作業の一部を任せるだけでも仕事を効率化できます。
まずは、普段の仕事で「時間がかかっている作業」を1つ選んで、ChatGPTに任せてみるのがおすすめです。
会議や打ち合わせが多い人なら、文字起こしや議事録作成から自動化すると、さらに効率化しやすくなります。
AI議事録おすすめ5選
では、仕事で使いやすいAI議事録ツールを比較しています。
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