AI議事録とは？初心者でもわかる簡単な始め方
会議のあとに議事録を作るのは、意外と時間がかかります。
録音を聞き直したり、重要な部分をまとめたり、決定事項やToDoを整理したり。
そんな作業をラクにしてくれるのが「AI議事録」です。
この記事では、AI議事録を初めて使う人向けに、できることや簡単な始め方をわかりやすく紹介します。
AI議事録とは？
AI議事録とは、会議などの音声をAIで文字起こしし、その内容を要約・整理して議事録作成を効率化する仕組みです。
これまでなら、
会議
↓
録音を聞き直す
↓
文字にする
↓
重要な部分を整理する
↓
議事録を作る
という作業が必要でした。
AI議事録を使えば、この作業の多くをAIに任せられます。
AI議事録でできること
主に次のようなことができます。
1．音声を文字起こしする
会議の録音をAIが自動的にテキスト化します。
会議中にすべての内容をメモする必要がなくなるため、相手の話を聞くことに集中しやすくなります。
2．会議内容を要約する
文字起こしした内容から、重要なポイントをAIがまとめます。
長時間の会議でも、まず要約を見ることで全体を把握しやすくなります。
3．決定事項やToDoを整理する
AIによっては、会議で決まったことや、次にやることを整理できます。
議事録を作るだけでなく、その後の仕事につなげやすくなるのがポイントです。
AI議事録は難しくない
AIというと難しそうに感じますが、基本的な使い方はシンプルです。
- 会議を録音する
- 音声をAIに読み込ませる
- 文字起こしする
- AIに要約してもらう
- 内容を確認する
これだけでも、議事録作成にかかる時間を減らせます。
まずは難しい機能を全部使おうとせず、「文字起こし＋要約」から始めるのがおすすめです。
どのAI議事録を使えばいい？
AI議事録にはさまざまなサービスがあります。
無料で試せるものから、高度なAI機能を搭載した有料サービスまであります。
どれを選べばいいかわからない場合は、まず複数のサービスを比較してみましょう。
→ AI議事録おすすめ5選｜無料・有料の違いと選び方を初心者向けに解説
詳しい機能や料金を比較したい人はこちらの記事で確認できます。
Nottaなら文字起こしから要約までできる
AI議事録を初めて試すなら、Nottaのような文字起こし・議事録サービスを使う方法があります。
Nottaでは、録音した音声を文字起こしし、その内容をAIで要約できます。
AI要約では、会議の要点や行動項目などを整理することもできます。(Nottaサポート)
→ Nottaの使い方｜初心者でも簡単に議事録を作る方法を解説
料金や無料版でできることを知りたい場合はこちら。
→ Notta無料版と有料版の違い｜無料は何分？有料にするべき人も解説
スマホだけでなくAIボイスレコーダーという方法もある
AI議事録はスマートフォンやパソコンだけでなく、専用のAIボイスレコーダーを使う方法もあります。
例えばNotta Memoは、専用機器で録音した音声をNottaアプリと連携し、文字起こしやAI要約などに利用できます。
スマートフォンで録音する場合と違い、録音専用の機器をすぐに使えるのが特徴です。
Notta公式では、オフライン録音、リアルタイム文字起こし、AI要約、翻訳、Notta Brainなどの機能が案内されています。(Notta)
→ AIボイスレコーダーおすすめ5選｜PLAUD・Nottaなどを比較
Notta Memoを使ってみる
会議や商談などの録音をもっと手軽にしたい人は、Notta Memoという選択肢もあります。
Notta Memoは現在、税込23,500円で販売されています。公式の商品ページでは、録音・AI文字起こし・要約・翻訳などの機能が案内されています。(Notta)
AI文字起こしだけ使いたい人は？
「専用機器までは必要ない」
「録音した音声を文字にしたい」
という人なら、AI文字起こしサービスを比較する方法もあります。
→ AI文字起こしツールおすすめ7選｜無料・有料の違いと選び方を解説
AI文字起こしには、会議だけでなく、インタビューや動画、講義などに使えるサービスもあります。
AI議事録を使うと仕事はどう変わる？
AI議事録の大きなメリットは、会議中と会議後の負担を減らせることです。
会議中はメモを取ることだけに集中するのではなく、相手の話を聞くことに集中できます。
会議が終わったら、AIが作成した文字起こしや要約を確認します。
つまり、
会議中は「聞く」
会議後の整理は「AIに任せる」
という使い方ができます。
会議が多い人ほど、こうした作業時間の削減効果を感じやすくなります。
AI議事録を使うときの注意点
AIが作った議事録を、そのまま社内資料として使うのではなく、最後に人が確認することも大切です。
特に、
- 人名
- 商品名
- 数字
- 金額
- 日付
- 決定事項
などは確認しましょう。
文字起こしの内容に誤りがあると、その後のAI要約にも影響する場合があります。
Notta公式でも、AI要約を作る前に文字起こし結果を確認・修正することが推奨されています。(Nottaサポート)
もっと詳しく知りたい人はこちら
AI議事録についてさらに詳しく知りたい場合は、目的に合わせて以下の記事を読むとわかりやすくなります。
AI議事録そのものを比較したい
→ AI議事録おすすめ5選｜無料・有料の違いと選び方を初心者向けに解説
文字起こしツールを比較したい
→ AI文字起こしツールおすすめ7選｜無料・有料の違いと選び方を解説
Nottaの使い方を知りたい
→ Nottaの使い方｜初心者でも簡単に議事録を作る方法を解説
AIボイスレコーダーを比較したい
→ AIボイスレコーダーおすすめ5選｜PLAUD・Nottaなどを比較
Notta Brainについて知りたい
→ Notta Brainとは？できること・料金・使い方を初心者向けに解説
まとめ
AI議事録は、会議の録音・文字起こし・要約などをAIに任せることで、議事録作成の負担を減らせる便利な方法です。
まずは無料で使えるAI文字起こしや議事録サービスから試してみるのもいいでしょう。
さらに会議の録音そのものをラクにしたいなら、Notta MemoのようなAIボイスレコーダーを使う方法もあります。
自分の仕事でどこまでAIに任せたいのかを考えて、使いやすい方法から始めてみましょう。
Notta Memoをチェックする
会議や商談の録音から文字起こし・要約まで効率化したい人は、Notta Memoをチェックしてみてください。