AIで資料作成する方法｜初心者でも簡単に始める3つの方法

仕事でプレゼン資料や社内資料を作るとき、

「資料を作るだけで何時間もかかる」
「文章や構成を考えるのが大変」
「PowerPointをきれいに整えるのが面倒」

と感じることはありませんか？

そんな資料作成の負担を減らせるのがAIです。

AIを使えば、資料の構成を考えたり、文章を作ったり、スライドのデザインを整えたりする作業を効率化できます。

この記事では、AIで資料を作る方法を初心者向けに簡単に紹介します。

AIで資料作成すると何ができる？

AIを資料作成に使うと、主に次のような作業を効率化できます。

• 資料の構成を考える
• スライドの文章を作る
• 見出しやタイトルを考える
• プレゼン資料を作成する
• デザインを整える
• 文章を短くまとめる
• アイデアを整理する

特に時間がかかりやすいのが、最初の「何を書けばいいのか」を考える作業です。

AIに目的や対象者を伝えるだけでも、資料のたたき台を作ることができます。

AIで資料を作る3つの方法

AIを使った資料作成には、いくつかの方法があります。

1．ChatGPTで資料の構成を作る

まず簡単なのが、ChatGPTを使う方法です。

例えば、

「営業会議で使う新商品の提案資料を作りたい」

と伝えれば、資料の構成や各スライドに入れる内容を考えてもらえます。

文章の作成や要約もできるため、資料作成の下準備に向いています。

詳しいプロンプトや仕事での使い方はこちら。

→ 「ChatGPTで資料作成する方法｜仕事で使えるプロンプト5選」

2．AIスライド作成サービスを使う

「文章だけではなく、スライドそのものを作ってほしい」

という場合は、AIスライド作成サービスが便利です。

サービスによっては、テーマや文章を入力するだけで、スライドの構成やデザインまで自動で作成できます。

代表的なサービスの一つがイルシルです。

イルシルについて詳しく知りたい場合はこちら。

→ 「イルシルとは？AIでプレゼン資料を作る方法・料金・使い方を解説」

3．AIプレゼンテーション機能を使う

もう一つの方法が、AIプレゼンテーション機能を搭載したデザインサービスを使う方法です。

例えばMiriCanvasでは、AIを使ってプレゼンテーション資料を作成できます。

デザインに時間をかけたくない人にとって、こうしたサービスは選択肢になります。

→ 「MiriCanvasのAIプレゼンテーションとは？無料で資料を作る方法を初心者向けに解説」

AI資料作成サービスはどれを選べばいい？

選ぶときは、何をAIに任せたいかを考えるとわかりやすくなります。

文章や構成を考えてほしい

→ ChatGPT

スライド作成までAIに任せたい

→ イルシル

デザインも含めて資料を作りたい

→ MiriCanvas

もちろん、1つのサービスだけを使う必要はありません。

例えば、

ChatGPTで構成を考える

↓

イルシルやMiriCanvasでスライドにする

という使い方もできます。

AIで資料を作るときの注意点

AIが作った資料をそのまま提出・発表するのではなく、最後は自分で確認しましょう。

特に、

• 数字
• 日付
• 商品名
• 固有名詞
• グラフやデータ
• 会社情報

などは、間違いがないか確認することが大切です。

また、AIが作った資料はあくまでたたき台として考え、自分の目的や相手に合わせて修正すると、より使いやすい資料になります。

まず無料で試してみるのもおすすめ

AI資料作成サービスには、無料で試せるものもあります。

いきなり有料サービスを契約するのではなく、まず無料機能で、

「本当に資料作成がラクになるか」

を確認してみるとよいでしょう。

ただし、無料版では作成できる資料数や利用できる機能などに制限がある場合があります。

もっと詳しく知りたい人はこちら

AI資料作成について、さらに詳しく知りたい場合は目的に合わせて記事を選べます。

ChatGPTで資料を作る方法を詳しく知りたい

→ 「ChatGPTで資料作成する方法｜仕事で使えるプロンプト5選」

AIスライド作成サービスのイルシルを詳しく知りたい

→ 「イルシルとは？AIでプレゼン資料を作る方法・料金・使い方を解説」

MiriCanvasについて詳しく知りたい

→ 「MiriCanvasのAIプレゼンテーションとは？無料で資料を作る方法を初心者向けに解説」

イルシルを使ってみる

AIに資料の作成を任せたい人は、イルシルを使う方法があります。

AIを使ってプレゼン資料を作成できるため、資料作成にかかる時間を減らしたい人に向いています。

【PC専用】AIスライド資料作成ツール「イルシル」

MiriCanvasも選択肢

デザイン性のある資料をAIで効率的に作りたい場合は、MiriCanvasも選択肢になります。

プレゼン資料だけでなく、さまざまなデザイン制作に使えるサービスです。

3分で完成AIプレゼンテーション【MiriCanvas】

まとめ

AIを使えば、資料作成のすべてを一から自分で作る必要がなくなります。

まずはChatGPTで構成や文章を作り、必要に応じてイルシルやMiriCanvasなどのAI資料作成サービスを使う方法があります。

大切なのは、AIにすべてを任せることではありません。

「時間のかかる部分をAIに任せて、自分は内容の確認や判断に集中する」

という使い方です。

資料作成に時間がかかっているなら、まずは身近な仕事でAIを試してみるとよいでしょう。