AI議事録とは？無料で使えるおすすめツールと使い方を初心者向けに解説
会議が終わったあと、
「議事録を作るのに時間がかかる」
「録音を聞き直すのが面倒」
「重要な発言をまとめるのが大変」
と感じたことはありませんか？
そんなときに便利なのがAI議事録です。
AIを使って会話を文字起こししたり、内容を整理したりすることで、議事録作成にかかる時間を減らすことができます。
この記事では、AI議事録の基本から、初心者でも使いやすいサービス、具体的な使い方まで紹介します。
AI議事録とは？
ミーティングのテキスト化【Notta】
AI議事録とは、AIを利用して会議の内容を文字起こししたり、会話の内容を整理したりする仕組みです。
従来の議事録では、
「会議中にメモを取る」
↓
「会議後に内容を整理する」
↓
「文章としてまとめる」
という作業が必要でした。
AI議事録を使うことで、この作業の一部をAIに任せることができます。
そのため、会議そのものに集中しやすくなるというメリットがあります。
AI議事録でできること
サービスによって機能は異なりますが、一般的には次のようなことができます。
音声を文字に変換する
会議で話された内容をAIが文字に変換します。
録音した音声を一から聞き直して文字を入力する作業を減らせます。
会議内容を整理する
文字起こしした内容から、重要なポイントを整理することができます。
例えば、
「この会議の重要なポイントをまとめて」
とAIに指示することで、内容を把握しやすくなります。
議事録作成を効率化する
文字起こしした内容をもとに、議事録として整理することもできます。
会議後にゼロから文章を作るよりも、AIが作った下書きを確認・修正するほうが効率的です。
AI議事録を使うメリット
AI議事録を使う最大のメリットは、議事録作成にかかる時間を減らせることです。
例えば、1時間の会議が終わったあとに30分かけて議事録を作っている場合、その作業を効率化できれば、その分ほかの仕事に時間を使えます。
また、会議中にメモを取ることだけに集中せず、話し合いそのものに集中しやすくなるというメリットもあります。
無料でAI議事録を使える？
AI議事録サービスには、無料で試せるものや無料プランが用意されているサービスがあります。
ただし、無料プランでは、
・利用できる時間
・保存できるデータ量
・利用できる機能
などに制限がある場合があります。
まず無料で試して、自分の仕事に合っているか確認するのがおすすめです。
おすすめのAI議事録サービス
AI議事録を試してみたい人は、Nottaを候補のひとつとしてチェックしてみるとよいでしょう。
NottaはAIを利用した文字起こしや議事録作成などに活用できるサービスです。
会議だけでなく、インタビューや商談など、音声を文章にしたいさまざまな場面で利用できます。
「まずAI議事録を試してみたい」という初心者にも検討しやすいサービスです。
Nottaを使うときの基本的な流れ
基本的には、
① 会議を録音する
↓
② AIで文字起こしする
↓
③ 内容を確認する
↓
④ 重要なポイントを整理する
↓
⑤ 議事録として完成させる
という流れになります。
AIにすべて任せるのではなく、最後に人間が内容を確認することが重要です。
特に、
・数字
・日時
・人名
・会社名
・決定事項
などは、必ず確認しましょう。
AI議事録を使うときの注意点
便利なAI議事録ですが、AIが作った文章をそのまま使用するのはおすすめしません。
AIの文字起こしには、聞き間違いや変換ミスが発生することがあります。
そのため、重要な会議では必ず元の音声や会議内容と照らし合わせて確認しましょう。
また、会社の機密情報や個人情報などを扱う場合は、勤務先のルールや利用するサービスの規約・プライバシーに関する情報を確認してから使用してください。
AI議事録はこんな人におすすめ
AI議事録は、特に次のような人におすすめです。
・会議が多い人
・議事録作成に時間がかかっている人
・商談内容を記録したい人
・インタビューの文字起こしをしたい人
・会議中にメモを取ることに集中してしまう人
一つでも当てはまるなら、AI議事録を試してみる価値があります。
まとめ
AI議事録を利用すると、会議の文字起こしや内容整理、議事録作成などの作業を効率化できます。
特に議事録作成に時間がかかっている人にとって、AIは便利な仕事のアシスタントになります。
まずは無料で利用できるサービスを試して、
「自分の仕事でどれくらい時間を減らせるか」
を確認してみるのがおすすめです。
AIに仕事を完全に任せるのではなく、AIが作った内容を人間が確認・修正する使い方から始めると安心です。