Nottaの使い方｜初心者でも簡単に議事録を作る方法を解説
Nottaとは？
Nottaは、会議や打ち合わせなどの音声をAIで文字起こしできるサービスです。
会議中にメモを取ることに集中すると、話の内容を聞き逃してしまうことがあります。
Nottaを使えば、会話を録音しながら自動で文字にできるため、会議後の議事録作成を効率化できます。
特に、
- 会議の議事録を作ることが多い
- 打ち合わせの内容を後から確認したい
- メモを取る時間を減らしたい
- インタビューなどの文字起こしをしたい
という人に便利なツールです。
Nottaでできること
Nottaの代表的な機能は、音声の文字起こしです。
会議や打ち合わせの音声を録音すると、AIが会話の内容を文字に変換してくれます。
これまで手作業で行っていた文字起こしの時間を大幅に減らせるのがメリットです。
会議の議事録作成
会議の音声を文字起こししておけば、会議後に内容を確認できます。
「誰が何を話したのか」を振り返りやすくなるため、会議の記録を残したい場合に便利です。
インタビューの文字起こし
インタビューや取材など、長時間の会話を文字にしたい場合にも利用できます。
録音した音声を最初から最後まで手作業で聞きながら入力する必要がないため、作業時間の短縮につながります。
オンライン会議でも利用できる
オンラインでの会議や打ち合わせでも、文字起こしを活用できます。
会議中にメモを取ることよりも、相手の話を聞くことに集中したい人にも向いています。
Nottaの基本的な使い方
Nottaを初めて使う場合でも、基本的な流れはシンプルです。
① Nottaに登録する
まずNottaのサービスにアクセスして、アカウントを作成します。
メールアドレスなどを使って登録できます。
② 録音・文字起こしを開始する
会議や打ち合わせが始まったら、Nottaで録音・文字起こしを開始します。
あとは会話を進めるだけです。
AIが音声を認識して、話した内容をテキストに変換してくれます。
③ 文字起こしされた内容を確認する
会議が終わったら、文字起こしされた内容を確認します。
誤認識などがあれば必要な部分を修正しましょう。
完全に自動で正確な文章になるとは限らないため、重要な内容については最終確認することをおすすめします。
④ 必要な部分を整理する
文字起こしした文章を、そのまま保存しておくこともできます。
さらに、重要な発言や決定事項などを整理しておけば、議事録として使いやすくなります。
Nottaを仕事で使うメリット
Nottaを仕事で使う最大のメリットは、議事録や文字起こしにかかる時間を減らせることです。
例えば、1時間の会議が終わった後に、録音を聞き直しながら議事録を作成するとかなりの時間がかかります。
Nottaを使えば、文字起こしの作業をAIに任せられるため、その時間を別の仕事に使えます。
また、会議中にメモを取る量を減らせるため、会話そのものに集中しやすくなるのもメリットです。
Nottaは無料で使える？
Nottaの無料版と有料版の違い
Nottaは無料でも利用できますが、文字起こし時間や1回あたりの利用時間には制限があります。
「無料版でどこまで使えるの？」「仕事で使うなら有料版にした方がいい？」という人は、無料版と有料版の違いを先に確認しておくと選びやすくなります。
詳しい違いや、無料版がおすすめな人・有料版を検討した方がよい人については、こちらの記事で解説しています。
→ Notta無料版と有料版の違い｜無料は何分？有料にするべき人も解説
Nottaはこんな人におすすめ
Nottaは、特に次のような人におすすめです。
- 会議が多い会社員
- 議事録を作成する担当者
- 営業職
- インタビューや取材をする人
- オンライン会議が多い人
- 文字起こし作業に時間を使っている人
反対に、会議や録音をほとんどしない人であれば、必要性はそれほど高くないかもしれません。
NottaとNotta Brainの違いを詳しく比較しています
Nottaを使って仕事を効率化しよう
議事録作成は重要な仕事ですが、毎回すべてを手作業で行う必要はありません。
AIによる文字起こしを活用すれば、これまで時間がかかっていた作業を効率化できます。
まずは無料で試してみて、自分の仕事でどれくらい便利になるか確認してみるのがおすすめです。
Nottaを試してみたい方はこちら
まとめ
Nottaは、会議や打ち合わせなどの音声をAIで文字起こしできる便利なサービスです。
基本的な使い方は、
- Nottaに登録する
- 録音・文字起こしを開始する
- 文字起こしされた内容を確認する
- 必要な部分を整理する
という流れです。
議事録作成や文字起こしに時間がかかっている人は、AIに任せられる部分を増やすことで、より重要な仕事に時間を使えるようになります。
「議事録作成の時間を減らしたい」なら、一度Nottaを試してみてはいかがでしょうか。