AI議事録おすすめ5選｜無料・有料の違いと選び方を初心者向けに解説
AI議事録とは？
AI議事録とは、会議や打ち合わせの音声をAIが認識し、文字起こしや議事録作成をサポートしてくれるツールです。
これまで議事録を作る場合、会議中にメモを取り、終了後に録音を聞き直しながら文章をまとめる必要がありました。
AI議事録を使えば、こうした作業の一部をAIに任せられます。
会議が多い会社員や、打ち合わせの記録を残す必要がある人にとって、仕事の効率化につながる便利な方法です。
AI議事録を使うメリット
議事録作成の時間を減らせる
AIが会話を文字に変換してくれるため、手作業で一から入力する必要がありません。
特に1時間以上の会議では、文字起こしにかかる時間を大きく減らせる可能性があります。
会議中に話を聞くことに集中できる
議事録担当者は、メモを取りながら会議に参加することになります。
AIに文字起こしを任せれば、メモを取る量を減らして、会話そのものに集中しやすくなります。
会議後に内容を確認しやすい
文字になった会話を後から検索したり確認したりできるため、「あの話はどうなった？」というときにも便利です。
AI議事録おすすめ5選
ここからは、AI議事録を初めて使う人にも検討しやすいサービスを紹介します。
1．Notta
Nottaは、会議や打ち合わせなどの音声をAIで文字起こしできるサービスです。
操作が比較的わかりやすく、AI議事録を初めて使う人にも候補にしやすいサービスです。
会議だけでなく、インタビューや取材などの文字起こしにも利用できます。
「まずAI文字起こしを試してみたい」という人は、無料プランから試してみる方法もあります。
Nottaがおすすめな人
- AI議事録を初めて使う人
- 会議の文字起こしをしたい人
- インタビューなどの文字起こしにも使いたい人
- 手作業での文字起こしを減らしたい人
NottaとChatGPTの違いが気になる方は、こちらの記事も参考にしてください。
Nottaの具体的な使い方を知りたい方は、こちらの記事も参考にしてください。
👉 Nottaの使い方｜初心者でも簡単に議事録を作る方法を解説
👉 NottaとChatGPTの違いを比較｜議事録作成ならどっちがおすすめ？
Nottaを詳しく知りたい人はこちら
2．Notta Brain
Notta Brainは、Nottaが提供するAIエージェントです。
単純な文字起こしだけではなく、情報整理や分析、資料作成など、仕事全体の効率化を意識したサービスです。
「文字起こしだけではなく、AIを仕事で幅広く使いたい」という人はチェックしておきたいサービスです。
詳しくは、こちらの記事でも解説しています。
「Notta Brainとは？できること・料金・使い方を初心者向けに解説」
3．Google Meetの文字起こし・議事録機能
Google Meetを仕事で利用している場合は、Googleの会議関連機能も選択肢になります。
普段からGoogle Workspaceを利用している会社なら、既存の環境と合わせて検討しやすいのがメリットです。
ただし、利用できる機能は契約しているプランなどによって異なるため、導入前に現在の機能を確認しましょう。
4．Microsoft Teamsの会議機能
Microsoft Teamsを利用している会社なら、Teamsの会議関連機能も候補になります。
普段からMicrosoft 365を使っている会社では、仕事の環境を大きく変えずにAIを活用できる可能性があります。
こちらも契約しているプランによって利用できる機能が異なるため、確認してから利用するのがおすすめです。
5．ZoomのAI機能
オンライン会議でZoomを利用している場合は、ZoomのAI関連機能も候補になります。
普段使っているオンライン会議ツールにAI機能を追加できるため、新しいサービスを一から覚える手間を減らせる場合があります。
Zoomを仕事で頻繁に利用している人は、一度確認してみるとよいでしょう。
AI議事録は無料でも使える？
AI議事録サービスには、無料で試せるものがあります。
ただし、無料版では利用時間や機能などに制限が設定されている場合があります。
そのため、まず無料で試してみて、
「自分の仕事で本当に便利か？」
を確認してから有料プランを検討するのがおすすめです。
特に仕事で毎日のように利用する場合は、料金だけではなく、利用できる時間やAI機能なども確認しましょう。
AI議事録の選び方
サービス選びで迷ったら、次のポイントを確認してください。
① どれくらい会議をするか
月に数回しか会議がない人と、毎日のように会議がある人では必要な機能が変わります。
まず、自分が1か月にどれくらい文字起こしをするのか考えてみましょう。
② 無料で試せるか
初めて使うなら、無料プランや無料トライアルがあるサービスがおすすめです。
実際に使ってみると、操作のしやすさや文字起こしの精度など、自分に合うかどうかがわかります。
③ 文字起こし以外の機能
AI議事録を選ぶときは、単純な文字起こしだけで判断する必要はありません。
要約、情報整理、検索など、会議後の作業まで効率化できるサービスもあります。
④ 普段使っているツールとの相性
Google Meet、Microsoft Teams、Zoomなど、普段使っているサービスとの相性も重要です。
すでに会社で利用しているツールがあるなら、それを基準に選ぶのも一つの方法です。
Nottaの無料版と有料版で迷っている人へ
Nottaは無料でも利用できますが、月間の文字起こし時間や1回あたりの利用時間には制限があります。
「無料版でどこまで使えるの？」
「仕事で使うなら有料版にした方がいい？」
という人は、無料版と有料版の違いを確認してから選ぶと分かりやすいでしょう。
Nottaの無料版と有料版の違いや、どんな人が有料版を検討すべきかについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
→ Notta無料版と有料版の違い｜無料は何分？有料にするべき人も解説
結局どのAI議事録がおすすめ？
AI議事録を初めて使うなら、まずはNottaを試してみるのがおすすめです。
操作や使い方を確認しながら、実際の会議でどれくらい時間を削減できるのか試してみましょう。
一方で、文字起こしだけではなく、情報整理や資料作成などにもAIを活用したい場合は、Notta Brainも候補になります。
大切なのは、サービスの名前だけで決めるのではなく、自分の仕事で何を効率化したいのかを考えて選ぶことです。
まとめ
AI議事録を使えば、会議の文字起こしや議事録作成にかかる作業を効率化できます。
特に、
- 会議が多い
- 議事録作成に時間がかかる
- 会議中にメモを取るのが大変
- 会議後の情報整理に時間がかかる
という人には、一度試してみる価値があります。
まずは無料で使えるサービスを試して、自分の仕事に合うものを探してみましょう。
AIをうまく活用して、面倒な議事録作成をもっとラクにしていきましょう。
Nottaの無料版と有料版の違いを詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
より高度なAIによる情報整理や資料作成まで行いたい方は、Notta Brainもチェックしてみてください。Notta Brainの料金
Nottaを実際に使ってみたい方は、初心者向けの使い方も解説しています。Nottaの使い方