ChatGPT無料版でできること10選｜仕事で使える便利な使い方

ChatGPTは、文章作成やアイデア出しだけでなく、仕事のさまざまな場面で活用できるAIサービスです。

「ChatGPTを使ってみたいけど、何ができるのかわからない」

という人も多いのではないでしょうか。

実は現在のChatGPT無料版でも、Web検索、ファイルや画像の分析、データ分析、画像生成など、さまざまな機能を利用できます。(OpenAIヘルプセンター⁠)

この記事では、仕事で使いやすいChatGPT無料版の便利な使い方を10個紹介します。

1．メールや文章を作成する

ChatGPTの基本的な使い方の一つが、文章作成です。

例えば、

「取引先へのお礼メールを丁寧な文章で作って」

「上司への報告文を簡潔にまとめて」

などと指示するだけで、文章のたたき台を作れます。

ゼロから文章を考えるよりも、ChatGPTに下書きを作ってもらい、最後に自分で確認・修正する方法がおすすめです。

2．文章をわかりやすく修正する

すでに作った文章をChatGPTに見せて、

「もっと読みやすくして」

「ビジネス向けの文章にして」

「もう少し柔らかい表現にして」

と依頼することもできます。

社内メールや案内文など、文章の印象を整えたいときに便利です。

3．アイデアを出してもらう

仕事でアイデアが思いつかないときにもChatGPTを利用できます。

例えば、

「飲食店の集客アイデアを20個出して」

「新商品のキャッチコピーを10個考えて」

「営業企画のアイデアを出して」

などと依頼できます。

最初から完璧な答えを求めるのではなく、たくさんの案を出してもらい、その中から使えそうなものを選ぶ方法がおすすめです。

4．会議や企画の内容を整理する

会議のメモや箇条書きをChatGPTに入力して、

「重要なポイントを整理して」

「決定事項と今後の課題に分けて」

「上司に報告する文章にして」

などと依頼できます。

会議後の情報整理にかかる時間を減らすのに役立ちます。

さらに、会議そのものの文字起こしを効率化したい場合は、AI文字起こしサービスを組み合わせる方法もあります。

5．長い文章を要約する

長い資料や文章を短くまとめたい場合にもChatGPTを利用できます。

例えば、

「この文章を300文字で要約して」

「重要なポイントを5つにまとめて」

「経営者向けに簡潔にまとめて」

などと指示できます。

資料を読む前に概要を把握したい場合にも便利です。

6．Excelやデータの分析をサポートしてもらう

ChatGPTでは、対応する環境でファイルをアップロードしてデータを分析することもできます。無料版でもデータ分析機能を利用できますが、利用上限があります。(OpenAI Help Center⁠)

例えば、

「この売上データから特徴を分析して」

「売上が伸びている商品を探して」

「このデータから改善点を考えて」

といった使い方ができます。

数字を眺めるだけでは気づきにくいポイントを整理するのに役立ちます。

7．画像や資料を分析する

ChatGPTでは、画像やファイルをアップロードして内容を分析することもできます。(OpenAIヘルプセンター⁠)

例えば、

「この資料を要約して」

「この画像に書かれている内容を整理して」

「この資料から重要なポイントを抜き出して」

といった使い方ができます。

仕事で扱う資料が多い人にとって便利な機能です。

8．Web検索で最新情報を調べる

ChatGPTはWeb検索にも対応しており、最新情報が必要な質問ではWebを検索して情報を確認できます。(OpenAIヘルプセンター⁠)

例えば、

「現在の○○の料金を調べて」

「最新のAIサービスを比較して」

「○○について最新情報を調べて」

といった使い方ができます。

ただし、重要な仕事で使う情報については、ChatGPTの回答だけで判断せず、元の公式情報も確認することをおすすめします。

9．仕事の手順を整理する

「何から始めればいいかわからない」という仕事にもChatGPTは使えます。

例えば、

「新店舗オープンまでに必要な作業を整理して」

「営業担当者の1日の仕事を効率化して」

「この仕事を効率化する手順を考えて」

などと依頼できます。

複雑な仕事を細かい作業に分けてもらうことで、取り組みやすくなります。

10．自分専用の仕事の相談相手にする

ChatGPTの便利なところは、何度も質問しながら内容を深掘りできることです。

例えば、

「この企画どう思う？」

と聞いた後に、

「もっと具体的にして」

「別の案を5つ出して」

「費用を抑える方法を考えて」

と続けて質問できます。

一度の質問で答えを出してもらうのではなく、会話しながら考えを整理する使い方がおすすめです。

ChatGPTを仕事で使うときのコツ

ChatGPTに質問するときは、できるだけ具体的に指示すると、より使いやすい回答を得やすくなります。

例えば、

「営業メールを書いて」

だけではなく、

「飲食店の店長向けに、新商品の案内メールを300文字以内で作って。押し売り感のない文章にして」

のように、

• 誰に向けた文章なのか
• 何をしたいのか
• どれくらいの長さなのか
• どんな雰囲気なのか

を伝えると便利です。

ChatGPT無料版でも十分？

結論として、まずChatGPTを試してみたい人なら、無料版から始める方法で十分です。

現在の無料版でも、日常的なテキストチャットに加えて、Web検索、ファイル・画像のアップロード、データ分析、画像生成などを利用できます。ただし、各ツールには利用制限があります。(OpenAI⁠)

仕事で頻繁に利用するようになり、無料版の利用上限が気になるようになったら、有料プランを検討するとよいでしょう。

ChatGPTだけでなくAIツールを組み合わせる

仕事の内容によっては、ChatGPTだけですべてを行う必要はありません。

例えば、

文章作成 → ChatGPT

会議の文字起こし → Notta

情報整理 → ChatGPTやNotta Brain

というように、目的に合わせてAIツールを使い分けると便利です。

特に会議の文字起こしを効率化したい人は、Nottaも候補になります。

まとめ

ChatGPT無料版は、仕事のさまざまな場面で活用できます。

今回紹介した使い方は、

• メールや文章の作成
• 文章の修正
• アイデア出し
• 会議内容の整理
• 長文の要約
• データ分析
• 画像・資料の分析
• Web検索
• 仕事の手順整理
• 仕事の相談

です。

最初から難しい使い方を覚える必要はありません。

まずは普段の仕事の中から、

「これ、AIにやってもらえないかな？」

と思う作業を一つ選んで、ChatGPTに相談してみるのがおすすめです。

AIを上手に使えば、面倒な作業に使っていた時間を減らし、より重要な仕事に時間を使えるようになります。