ChatGPTのタスク機能とは？予定した仕事を自動化する使い方を解説

ChatGPTには、質問に答えてもらうだけでなく、**決めた日時に作業を実行したり、定期的な作業を自動化したりできる「スケジュール済みタスク」**があります。

「毎朝ニュースをチェックしたい」
「毎週決まった内容をまとめてほしい」
「忘れたくない予定をChatGPTに知らせてほしい」

このような作業を、ChatGPTに任せられます。

この記事では、ChatGPTのタスク機能について、初心者でも分かるように使い方や具体例を紹介します。

ChatGPTのタスク機能とは？

ChatGPTのタスク機能は、指定した日時や条件に合わせて、ChatGPTに作業を実行してもらう機能です。

通常のChatGPTは、質問したときに回答を受け取る使い方が中心です。

一方、タスク機能を使うと、あらかじめ依頼しておいた内容を、指定したタイミングで実行できます。

OpenAIの公式情報では、1回限りのタスクだけでなく、定期的なタスクや変更の監視などにも対応しています。

たとえば、

• 毎朝、最新ニュースをチェックする
• 毎週、決まった内容をまとめる
• 誕生日を知らせてもらう
• 特定の情報に変更があったら通知する
• 定期的な作業をChatGPTに依頼する

といった使い方ができます。

ChatGPTを「質問に答えるAI」から「仕事を自動化するAI」へ広げられるのがポイントです。

ChatGPTのタスク機能でできること

ChatGPTのタスク機能では、さまざまな定型作業を自動化できます。

1．リマインダーとして使う

まず分かりやすいのが、リマインダーとしての利用です。

例えば、

「明日の朝9時に、会議資料を確認するように知らせて」

とChatGPTに依頼できます。

仕事で忘れたくない予定を管理する用途に便利です。

2．毎日の情報収集を自動化する

毎日チェックしたい情報がある場合にも利用できます。

例えば、

「平日の朝8時に、仕事に役立つAIニュースをまとめて」

といった依頼です。

毎日自分で検索する手間を減らせます。

3．定期的なレポートを作る

定期的に同じような情報を確認している人にも便利です。

例えば、

「毎週月曜日の朝に、先週のAI業界の主なニュースをまとめて」

という使い方が考えられます。

毎回同じ指示を入力する必要がなくなるため、定型的な情報収集の効率化につながります。

4．情報の変化を監視する

ChatGPTのタスクでは、変更を監視して、関連する更新があった場合に通知する使い方もできます。

例えば、

「○○について新しい情報が出たら知らせて」

といった依頼です。

毎回自分で確認する必要がある情報がある場合に役立ちます。

ChatGPTのタスク機能の使い方

基本的な流れはシンプルです。

まずChatGPTで、実行してほしい内容を具体的に伝えます。

例えば、

「毎週月曜日の午前9時に、今週やるべき仕事を整理するように知らせて」

のように入力します。

タスクの作成が可能な環境では、ChatGPTから設定内容の確認が表示されます。

日時や内容を確認して設定すれば完了です。

OpenAIの公式ヘルプでは、スケジュール済みのページからタスクを確認・管理できることも案内されています。

タスクは一時停止、再開、編集、削除などができます。

ChatGPTのタスク機能で仕事を効率化する具体例

仕事で使うなら、単純なリマインダーだけでなく、定期的な情報整理に使うのがおすすめです。

例1：毎朝の仕事整理

例えば、

「毎朝8時に、今日やるべき仕事を整理するためのチェックリストを作るように知らせて」

という使い方です。

仕事を始める前のルーティンを作りやすくなります。

例2：AIニュースをチェック

AI関連の仕事をしているなら、

「平日の朝8時に、仕事に関係するAIニュースをまとめて」

と依頼する方法があります。

AI業界は新しいサービスや機能が次々に登場するため、定期的に情報を確認したい人に向いています。

例3：週次報告の準備

毎週報告書を作る人なら、

「毎週金曜日の午後4時に、週次報告を作るための確認項目を知らせて」

という使い方もできます。

決まった曜日に同じ作業を思い出せるため、抜け漏れ防止に役立ちます。

例4：資格や勉強の習慣化

仕事以外でも使えます。

例えば、

「毎日20時に英語を30分勉強するように知らせて」

と設定すれば、学習習慣のきっかけとして利用できます。

例5：定期的な情報収集

競合サービスや業界情報など、定期的に確認したいテーマにも使えます。

「毎週月曜日に○○について最新情報を確認して」

のように、繰り返し発生する調査作業を設定できます。

ChatGPTのタスク機能を使うときのポイント

タスクを作るときは、**「何を」「いつ」「どのくらいの頻度で」**実行してほしいのかを具体的にすることが重要です。

例えば、

「AIニュースを教えて」

だけよりも、

「平日の朝8時に、仕事に役立つAIニュースを5件まとめて」

のように指定したほうが、目的が明確になります。

特に次の4つを意識すると使いやすくなります。

• 実行してほしい内容
• 実行する日時
• 繰り返す頻度
• 必要な情報の条件

ChatGPTのタスク機能を使うときの注意点

タスク機能は便利ですが、すべての作業を完全に自動化できるわけではありません。

また、利用できる機能や上限は、アカウント、プラン、アプリのバージョンなどによって異なる場合があります。

OpenAIの公式ヘルプでは、無料版でも1回限りのタスクや、1日1回までの定期タスクが利用できるケースが案内されています。

一方、利用できる機能には条件があります。

そのため、実際に使う際は、自分のChatGPTに表示される機能を確認するのがおすすめです。

ChatGPTのタスク機能と通常のChatGPTの違い

通常のChatGPTは、自分から質問や依頼をしたときに回答してもらう使い方が中心です。

タスク機能では、あらかじめ依頼しておけば、指定したタイミングでChatGPTに作業を実行してもらえます。

つまり、

通常のChatGPT＝必要なときに自分から使う

タスク機能＝決めた作業をChatGPTに任せる

という違いがあります。

仕事でChatGPTを頻繁に使っている人ほど、タスク機能を組み合わせることで、さらに効率化できる可能性があります。

ChatGPTのタスク機能と「仕事の効率化」を組み合わせる

ChatGPTは、メール作成や議事録、資料作成など、さまざまな仕事に利用できます。

例えば、普段からChatGPTを仕事で使っているなら、タスク機能を使って「いつもの作業」を定期的に実行する仕組みを作ると便利です。

メール作成については、以下の記事も参考にしてください。

ChatGPTでメールを作成する方法｜仕事で使えるプロンプト例5選

会議の議事録作成にもChatGPTを活用できます。

ChatGPTで議事録を作る方法｜会議メモを要約するプロンプト5選

さらに、ChatGPTを仕事全体でどのように活用できるのか知りたい場合は、こちらの記事もおすすめです。

ChatGPTで仕事を効率化する方法15選｜会社員が今日から使える実践例

ChatGPTのタスク機能はこんな人におすすめ

ChatGPTのタスク機能は、特に次のような人に向いています。

• 同じ作業を繰り返している人
• 定期的に情報収集する人
• リマインダーをよく使う人
• AIニュースをチェックしたい人
• 仕事の抜け漏れを減らしたい人
• ChatGPTを仕事で頻繁に使っている人
• 定型業務を効率化したい人

「毎回同じことをChatGPTに頼んでいる」という人は、タスク機能で自動化できないか考えてみるとよいでしょう。

まとめ

ChatGPTのタスク機能を使うと、リマインダーだけでなく、定期的な作業や情報収集、変更の監視などをChatGPTに任せられます。

特に仕事では、

• 毎日の情報収集
• 定期的なレポート作成
• 仕事のリマインド
• AIニュースのチェック
• 定型作業の自動化

などに活用できます。

ChatGPTを「質問すると答えてくれるAI」としてだけ使っているなら、タスク機能も試してみる価値があります。

毎回自分で行っている作業を見つけて、ChatGPTに任せられる部分がないか考えてみることから始めてみましょう。