ChatGPTのプロンプトとは？仕事で使える書き方と具体例10選

ChatGPTのプロンプトとは？

ChatGPTを仕事で使うとき、「思ったような回答が返ってこない」と感じることがあります。

その原因の一つが、ChatGPTへの指示である「プロンプト」です。

プロンプトとは、ChatGPTに対して入力する質問や指示のことです。

例えば、

「メールを作って」

だけでも文章は作れますが、

「取引先への納期変更のお詫びメールを作って。丁寧なビジネス文書にして、200文字程度でまとめて」

と具体的に指示すると、目的に合った文章を作りやすくなります。

仕事でChatGPTを活用するなら、プロンプトの書き方を覚えておくと便利です。

仕事で使えるプロンプトの基本的な書き方

プロンプトを作るときは、次の5つを意識すると簡単です。

・何をしてほしいのか
・誰向けなのか
・どのような条件なのか
・どんな形式で出してほしいのか
・文章の長さやトーンはどうするのか

すべてを毎回指定する必要はありません。

まずは「目的」と「条件」を具体的にすることがポイントです。

プロンプト例1：メールを作成する

「取引先への納期変更のお詫びメールを作成してください。丁寧なビジネス文書にして、200文字程度でまとめてください。」

仕事でメールを書く時間を短縮したいときに使えます。

プロンプト例2：文章を要約する

「以下の文章を、忙しい会社員でも内容を理解できるように、重要なポイントを5つにまとめてください。」

長い資料やメールを確認するときに便利です。

プロンプト例3：会議の内容を整理する

「以下の会議メモを整理してください。決定事項、未決事項、担当者、期限に分けてまとめてください。」

議事録の整理に使えます。

プロンプト例4：アイデアを出す

「新しい商品の販売促進アイデアを10個考えてください。低予算で実施できる方法を中心にしてください。」

企画やマーケティングのアイデア出しにも利用できます。

プロンプト例5：企画書を作る

「新商品の企画書を作成してください。目的、ターゲット、商品の特徴、販売方法、期待できる効果の順番でまとめてください。」

企画書のたたき台を作るときに便利です。

プロンプト例6：文章をわかりやすくする

「以下の文章を、専門知識がない人でも理解できるように書き換えてください。難しい言葉はできるだけ使わないでください。」

社内資料や顧客向け文章の作成に使えます。

プロンプト例7：Excel作業をサポートする

「Excelで売上金額の合計を計算する関数を教えてください。初心者でもわかるように、関数と使い方を説明してください。」

Excelの関数を調べるときにもChatGPTを利用できます。

プロンプト例8：資料の改善点を確認する

「以下の資料を確認して、わかりにくい部分や改善したほうがよい部分を5つ挙げてください。それぞれ改善案も提示してください。」

作成した資料のチェックにも使えます。

プロンプト例9：仕事の手順を整理する

「以下の業務内容を確認して、初心者でも実行できるように手順を番号順に整理してください。」

引き継ぎ資料やマニュアル作成にも便利です。

プロンプト例10：文章をビジネス向けに変える

「以下の文章を、社外向けの丁寧なビジネス文章に書き換えてください。失礼な表現があれば自然な表現に変更してください。」

普段の文章を仕事用に整えたいときに使えます。

良いプロンプトを作るポイント

ChatGPTへの指示は、長ければ良いというわけではありません。

重要なのは、ChatGPTに「何をしてほしいのか」を明確に伝えることです。

例えば、

「企画を考えて」

よりも、

「20代の会社員向けに、低予算で始められる副業のアイデアを10個考えてください。それぞれ、必要なスキルと始め方も簡単に説明してください。」

のほうが、欲しい回答に近づきます。

最初から完璧なプロンプトを作る必要はありません。

ChatGPTから回答をもらった後に、

「もっと具体的にしてください」

「初心者向けにしてください」

「3つに絞ってください」

など追加で指示する方法もあります。

ChatGPTを仕事で使うならプロンプトをテンプレート化する

よく使う仕事は、プロンプトをテンプレートとして保存しておくと便利です。

例えばメール作成なら、

「以下の内容を、取引先に送る丁寧なメールにしてください。

目的：
相手：
伝えたい内容：
希望する文章量：」

という形にしておけば、毎回ゼロから考える必要がありません。

まとめ

ChatGPTのプロンプトとは、ChatGPTに対する質問や指示のことです。

仕事で使う場合は、目的や条件を具体的に伝えることで、より使いやすい回答を得やすくなります。

特に、

・メール作成
・文章作成
・文章要約
・議事録整理
・企画やアイデア出し
・資料作成
・Excel作業
・マニュアル作成

などは、ChatGPTを活用しやすい仕事です。

まずは普段の仕事の中で時間がかかっている作業を1つ選び、ChatGPTに依頼してみるところから始めてみましょう。