ChatGPTの便利な使い方20選｜仕事・日常で役立つ活用方法を紹介

ChatGPTを使い始めたものの、

「結局、何に使えばいいのかわからない」

「質問しても、思ったような回答が返ってこない」

という人も多いのではないでしょうか。

ChatGPTは、単純に質問に答えてもらうだけでなく、文章作成・アイデア出し・情報整理・仕事の効率化など、さまざまな場面で活用できます。

この記事では、ChatGPT初心者でもすぐに試せる便利な使い方を、仕事と日常に分けて20個紹介します。

ChatGPTを便利に使うコツ

ChatGPTを上手に使うポイントは、単に「○○して」と短く指示するだけではなく、目的や条件を具体的に伝えることです。

例えば、

「メールを書いて」

よりも、

「取引先への納期変更のお詫びメールを作って。丁寧だけど堅すぎない文章で、200文字程度にして」

と指示したほうが、目的に合った文章を作りやすくなります。

仕事で使えるChatGPTの便利な使い方

1．メールを作成する

取引先や社内へのメール作成に使えます。

例えば、

「取引先への納期遅延のお詫びメールを作って」

と入力するだけでも、文章のたたき台を作ってくれます。

さらに、

「もう少し柔らかい表現にして」

「短くして」

などと追加で指示することもできます。

2．文章をわかりやすくする

自分で作った文章をChatGPTに渡して、読みやすく修正してもらう方法です。

例えば、

「この文章を、初めて読む人にもわかりやすい文章にしてください」

と指示します。

仕事の説明文や社内資料などにも活用できます。

3．文章を短くまとめる

長い文章の要点を整理したいときにも便利です。

「この文章を3つのポイントにまとめて」

「100文字以内で要約して」

など、文字数や形式を指定することもできます。

4．会議の内容を整理する

会議のメモや議事録の文章をChatGPTに渡して、

• 決定事項
• 課題
• 次にやること
• 担当者

などに整理してもらうことができます。

5．アイデアを出してもらう

企画を考えるときに、自分だけで考えるのではなくChatGPTを壁打ち相手として使えます。

例えば、

「飲食店の集客企画を10個考えて」

「20代女性向けの商品キャンペーンを考えて」

などと相談できます。

6．企画書の構成を考える

企画書をゼロから作るのは大変です。

そんなときは、

「新商品の販売促進企画書の構成を作って」

と指示して、まず全体の流れを作ってもらいます。

その後、自分で内容を追加していけば、作業時間を短縮できます。

7．プレゼン資料の内容を考える

プレゼン資料を作る前に、

「10分間のプレゼンで使う資料の構成を考えて」

と相談することもできます。

最初に全体構成を作っておくと、資料作成が進めやすくなります。

8．商品のキャッチコピーを考える

新商品やサービスの宣伝文句を考えるときにも使えます。

例えば、

「30代女性向けの健康食品のキャッチコピーを20個考えて」

などと指示できます。

気に入った案をさらに修正していくこともできます。

9．SNS投稿を作る

InstagramやXなどの投稿文章を考えるときにも便利です。

例えば、

「新商品のInstagram投稿を作って。親しみやすい文章で、300文字以内」

などと指示します。

10．文章の誤字や表現をチェックする

完成した文章をChatGPTに確認してもらう方法です。

「誤字脱字と不自然な表現がないかチェックしてください」

と指示すれば、文章の確認をサポートしてもらえます。

日常生活で使えるChatGPTの便利な使い方

11．献立を考える

冷蔵庫にある食材を伝えて、

「豚肉、キャベツ、卵を使った夕食を3品考えて」

などと相談できます。

「20分以内」

「簡単な料理」

「2人分」

などの条件を追加すると、より使いやすくなります。

12．旅行プランを作る

旅行先と条件を伝えるだけで、旅行プランを考えてもらえます。

例えば、

「名古屋から車で1泊2日。美味しいものと景色を楽しみたい」

といった相談ができます。

移動時間や予算などを追加すると、より具体的なプランにできます。

13．買い物リストを作る

料理の献立を決めたあと、

「この献立に必要な買い物リストを作って」

と頼むことができます。

食材をまとめて整理できるので、買い物の手間を減らせます。

14．家計の整理をする

毎月の支出を入力して、

「固定費と変動費に分けて」

「削減できそうな項目を教えて」

などと相談できます。

ただし、個人情報や口座情報などの重要な情報は入力しないよう注意しましょう。

15．勉強の先生として使う

わからないことを質問するだけでなく、

「初心者向けに説明して」

「小学生でもわかるように説明して」

など、理解度に合わせた説明をお願いできます。

16．英語の練習をする

英会話の練習相手として使うこともできます。

例えば、

「英会話の練習をしたい。あなたはホテルのスタッフになってください」

と設定すれば、会話形式で練習できます。

17．文章を別の言い方にする

「この文章をもっと丁寧に」

「もっとカジュアルに」

「ビジネス向けに」

など、文章の雰囲気を変えることができます。

18．悩みを整理する

仕事や生活で悩んでいるときに、考えを整理する相手として使う方法です。

例えば、

「今から書く内容を、問題・原因・解決策に分けて整理して」

と指示します。

答えを丸投げするのではなく、自分の考えを整理するための相手として使うのがおすすめです。

19．旅行や休日の予定を整理する

「午前中は観光、昼はランチ、午後は買い物」のように、やりたいことを伝えて予定を整理してもらうこともできます。

移動時間や営業時間など、最新情報が必要な部分は別途確認しましょう。

20．「どう使えばいい？」をChatGPTに聞く

実はこれもおすすめの使い方です。

ChatGPTを使っていて、

「これってChatGPTでできるの？」

と思ったら、そのまま聞いてみましょう。

例えば、

「仕事で毎日30分かかっている作業があります。ChatGPTで効率化できますか？」

と相談します。

自分では思いつかなかった使い方を提案してもらえることがあります。

ChatGPTから良い回答をもらうためのプロンプト

ChatGPTを使うときは、以下の4つを意識すると便利です。

①目的

何をしたいのか伝える。

②条件

文字数、対象者、期限などを伝える。

③役割

「営業担当者として」

「初心者向け講師として」

など、役割を指定する。

④出力形式

「箇条書きで」

「3案出して」

「見出し付きで」

など、回答の形式を指定する。

例えば、

あなたは営業担当者です。
新商品の紹介メールを作ってください。
取引先向けで、丁寧だけど堅すぎない文章にしてください。
300文字以内で作ってください。

このように具体的に指示すると、目的に合った回答を得やすくなります。

ChatGPTを仕事で使うときの注意点

ChatGPTは便利ですが、回答が必ず正しいとは限りません。

特に、

• 金額
• 法律
• 税金
• 医療
• 最新ニュース
• 商品の最新情報

などは、回答をそのまま信用せず、公式情報などで確認することが重要です。

また、会社の機密情報や個人情報などを不用意に入力しないようにしましょう。

まとめ

ChatGPTは、質問に答えてもらうだけのツールではありません。

文章作成、アイデア出し、情報整理、資料作成、勉強、旅行計画など、さまざまな場面で活用できます。

特に仕事では、

「自分がやっている作業の一部をChatGPTに任せられないか？」

と考えてみるのがおすすめです。

最初から難しい使い方を覚える必要はありません。

まずは今日、自分が普段30分かけている作業を1つ選んで、ChatGPTに相談してみましょう。

AIを上手に使えるようになると、仕事の進め方そのものを変えられる可能性があります。