AI文字起こしツールおすすめ7選｜無料・有料の違いと選び方を解説
会議や商談、インタビューなどの内容を文字に起こす「文字起こし」。
以前は録音を聞きながら手作業で文章にする必要がありましたが、現在はAIを使って自動で文字起こしできるツールが増えています。
AI文字起こしツールを使えば、録音した音声をもとに文字起こしを行い、議事録作成などの作業時間を短縮できます。
ただし、
「どのAI文字起こしツールを使えばいい？」
「無料でも使える？」
「仕事で使うならどれがおすすめ？」
と迷ってしまう人も多いでしょう。
この記事では、AI文字起こしツールを選ぶときのポイントと、おすすめのツールを7つ紹介します。
AI文字起こしツールとは？
AI文字起こしツールとは、音声データをAIが分析し、話している内容をテキストに変換するツールです。
例えば、
- 会議
- 商談
- インタビュー
- セミナー
- 講義
- 打ち合わせ
などの録音を文字に変換できます。
さらに最近のサービスでは、単純な文字起こしだけでなく、要約や議事録作成をサポートする機能を備えたものもあります。
そのため、文字起こしだけではなく、会議後の情報整理まで効率化したい人にも向いています。
AIボイスレコーダーという選択肢もある
AI文字起こしを仕事で使う方法には、スマートフォンやパソコンのサービスを利用する方法だけではありません。
最近では、録音機能とAIによる文字起こしを組み合わせた「AIボイスレコーダー」も登場しています。
AIボイスレコーダーは、専用の機器で会議や商談などの音声を録音し、その音声をAIで文字起こし・要約できるのが特徴です。
通常のAI文字起こしサービスとの大きな違いは、録音するための専用機器を持ち歩けることです。
例えば、
・会議中にスマートフォンを操作したくない
・営業先や商談で録音したい
・専用機器ですぐに録音を開始したい
・録音から文字起こし、要約までまとめて効率化したい
という人に向いています。
代表的な製品にはPLAUD、Notta Memo、AutoMemo、ZENCHORD1などがあります。
特にPLAUDは、専用のAIボイスレコーダーとAIによる文字起こし・要約を組み合わせて利用できます。
AI文字起こしサービスだけでなく、専用機器も含めて比較したい方は、こちらの記事も参考にしてください。
「AIボイスレコーダーおすすめ5選｜PLAUD・Nottaなどを比較」
PLAUDとNottaの違いについて詳しく比較したい方はこちらも参考にしてください。
「PLAUDとNottaの違いを比較｜どっちが仕事の議事録におすすめ？」
AI文字起こしツールおすすめ7選
1．Notta
仕事でAI文字起こしを使いたい人におすすめなのがNottaです。
音声を文字に変換するだけでなく、会議やインタビューなどの内容を整理する用途にも活用できます。
特に、
- 会議の議事録を作りたい
- 音声を後から確認したい
- 文字起こしの作業時間を減らしたい
- AIで会議内容を整理したい
という人に向いています。
無料で試せる範囲もありますが、利用できる機能や容量などには制限があります。
本格的に仕事で使う場合は、有料プランも検討するとよいでしょう。
Nottaがおすすめな人
- 仕事で文字起こしを使いたい人
- 会議の議事録作成を効率化したい人
- 音声から情報を整理したい人
- AIを使って仕事を効率化したい人
Nottaを試してみる
実際にAI文字起こしを使ってみたい人は、まず無料で使える範囲から試してみるのがおすすめです。
Notta公式サイト
2．Googleの文字起こし機能
Googleにも音声や動画などを扱うさまざまなサービスがあります。
Google関連のサービスを普段から利用している人は、現在使っている環境で文字起こしができないか確認してみるのもよいでしょう。
Googleサービスを仕事で利用している人にとっては、導入しやすい場合があります。
3．Microsoftの文字起こし機能
Microsoftにも音声をテキスト化する機能があります。
特に仕事でMicrosoft 365などを利用している人は、普段の業務環境と組み合わせて使える可能性があります。
会社でMicrosoft製品を使っている場合は、まず利用できる機能を確認してみるとよいでしょう。
4．Zoomの文字起こし機能
オンライン会議でZoomを利用している場合は、Zoomに搭載されている文字起こし関連機能を利用できる場合があります。
オンライン会議をそのまま記録したい人にとって便利です。
ただし、利用できる機能は契約しているプランや設定などによって異なるため、利用前に公式情報を確認しましょう。
5．Google Meetの文字起こし機能
Google Meetを使ってオンライン会議をしている場合も、文字起こし関連の機能を利用できる場合があります。
Google Workspaceを仕事で利用している企業であれば、既存の環境を活用できる可能性があります。
6．音声入力・文字起こしアプリ
スマートフォンには、音声入力や文字起こしに利用できるアプリがあります。
ちょっとしたメモやアイデアを文章にしたい場合には、こうしたスマートフォンの機能を利用する方法もあります。
本格的な会議の議事録作成よりも、短い音声を文字にしたい場合に向いています。
7．AI搭載の議事録・文字起こしサービス
最近は、単純な文字起こしだけでなく、
録音 → 文字起こし → 要約 → 議事録作成
までサポートするAIサービスも増えています。
会議の回数が多い会社や、議事録作成に時間がかかっている人は、このタイプのサービスを検討するとよいでしょう。
AI文字起こしツールを選ぶ5つのポイント
AI文字起こしツールなら何でもいいというわけではありません。
仕事で使うなら、以下のポイントを確認しましょう。
1．文字起こしの精度
最も重要なのが文字起こしの精度です。
専門用語や固有名詞が多い場合、サービスによって結果が変わることがあります。
無料トライアルなどがある場合は、実際の音声で試してみるのがおすすめです。
2．要約機能があるか
文字起こしだけでなく、AIによる要約機能があるとさらに便利です。
例えば1時間の会議を文字起こしした場合、その文章を最初から最後まで読むだけでも時間がかかります。
要約機能があれば、重要なポイントを短時間で確認できます。
3．話者を区別できるか
会議では複数の人が話します。
そのため、
「誰が話したのか」
を区別できる機能があると、議事録を整理しやすくなります。
複数人での会議が多い人は、話者識別機能を確認しましょう。
4．料金と無料利用の範囲
無料で利用できるサービスでも、文字起こし時間や利用できる機能などに制限がある場合があります。
「無料だから」という理由だけで選ぶのではなく、
自分が月にどのくらい利用するのか
を考えて選びましょう。
5．セキュリティ
仕事の会議や商談では、重要な情報を扱うことがあります。
そのため、会社の機密情報などを扱う場合は、サービスのセキュリティやデータの取り扱いについて確認することが重要です。
会社で利用する場合は、社内ルールも確認しましょう。
無料と有料はどっちがおすすめ？
簡単な文字起こしなら、無料サービスから試してみるのもよいでしょう。
例えば、
「たまに短い音声を文字にしたい」
という程度なら、無料で十分な場合があります。
一方、
「毎週会議がある」
「毎月大量の音声を文字起こしする」
「議事録作成まで効率化したい」
という人は、有料サービスを検討する価値があります。
特に仕事で使う場合は、料金だけではなく、削減できる作業時間も考えて判断するのがおすすめです。
AI文字起こしを使うと何が変わる？
例えば、60分の会議があったとします。
これまで、
会議
↓
録音を聞き直す
↓
重要な部分をメモする
↓
文章を整理する
↓
議事録を作る
という作業をしていた場合、会議終了後にもかなりの時間が必要になります。
AI文字起こしを利用すれば、
会議
↓
AIで文字起こし
↓
AIで要点を整理
↓
人間が内容を確認・修正
という流れにできます。
もちろんAIの結果をそのまま使用するのではなく、重要な内容は自分で確認することが大切です。
Nottaの無料版でどこまで使えるのか、有料版との違いを知りたい方はこちらの記事も参考にしてください。
👉 Notta無料版と有料版の違い｜無料は何分？有料にするべき人も解説
AI文字起こしならNottaがおすすめな理由
AI文字起こしを仕事で本格的に使いたいなら、Nottaは候補の1つです。
文字起こしだけではなく、会議内容の整理などにも活用できるため、
「議事録作成にかかる時間を減らしたい」
という人と相性のよいサービスです。
まずは実際に使ってみて、自分の仕事に合うか確認してみるとよいでしょう。
Nottaを公式サイトで確認する
まとめ
AI文字起こしツールを使えば、会議やインタビューなどの音声を文字に変換する作業を効率化できます。
特に仕事で利用する場合は、
- 文字起こしの精度
- 要約機能
- 話者識別
- 無料・有料の違い
- セキュリティ
などを確認して選ぶことが重要です。
最初から複数のサービスを契約する必要はありません。
まずは無料で試せるサービスを利用して、実際の仕事でどのくらい時間を減らせるのか確認するのがおすすめです。
AIを上手に活用すれば、これまで時間がかかっていた議事録作成や情報整理を効率化できる可能性があります。
AI文字起こしについてさらに詳しく知りたい方は、AI議事録の作り方やおすすめツールについて解説したこちらの記事も参考にしてください。
「AI議事録おすすめ5選｜無料・有料の違いと選び方を初心者向けに解説」
「AI議事録イヤホンに興味がある方は、ZENCHORD1もチェックしてみてください。」