Notta Brainでできること10選｜会議・資料・情報整理をAIで効率化

会議の議事録を作ったり、資料を整理したり、必要な情報を探したりする作業には、意外と時間がかかります。

特に仕事では、

・会議の内容を整理する
・大量の資料を読む
・必要な情報を探す
・プレゼン資料を作る
・ExcelやWordの資料を作成する

など、AIに任せられる作業が増えています。

そんな仕事の情報整理を効率化できるAIサービスが「Notta Brain」です。

Notta Brainは、通常のNottaのような文字起こしだけではなく、会議データやファイルなどをAIに参照させて、質問・分析・資料作成などに活用できます。

この記事では、Notta Brainでできることを10個に分けて紹介します。

Notta Brainとは？

Notta Brainは、会議やファイルなどの情報をAIで整理・分析し、仕事で活用するためのAIサービスです。

通常のNottaでは、会議や音声の文字起こし、要約などが中心です。

一方、Notta Brainでは、Nottaに保存した会議データやアップロードしたファイルなどをもとにAIへ質問したり、情報を整理したりできます。

さらに、画像生成やスライド生成、Word・Excelへの自動入力などにも対応しています。

Notta Brainは、Nottaを利用したことがない人でも利用できます。(Notta)

そのため、

「会議を文字起こしする」

だけでなく、

「会議の内容を分析する」

「複数の資料を整理する」

「資料作成を効率化する」

といった使い方ができます。

Notta Brainでできること10選

1．会議やファイルについてAIに質問できる

Notta Brainでは、会議の文字起こしデータやアップロードしたファイルなどをもとにAIへ質問できます。

例えば、

「この会議で決まったことをまとめて」

「担当者ごとの作業内容を整理して」

「○○について誰が発言していた？」

といった使い方ができます。

会議の内容を最初から最後まで読み返す必要がなくなるため、情報確認の時間を短縮できます。

ナレッジベースを参照したQ&Aは、1回100クレジットを消費します。(Notta)

2．複数の情報を横断して調べられる

仕事では、情報が一つのファイルにまとまっているとは限りません。

複数の会議記録や資料を確認しながら、

「以前の会議ではどう決まっていた？」

「複数の会議で共通して出てきた問題は？」

などを調べることがあります。

Notta Brainでは、保存されている情報をAIに参照させて質問できます。

大量の情報から必要な内容を探したい場合に便利です。

3．会議内容を分析できる

文字起こししただけでは、情報を活用するためにさらに整理が必要です。

Notta Brainなら、会議データをもとに、

・決定事項
・課題
・重要な発言
・次にやること
・担当者

などを整理する使い方ができます。

会議後の議事録整理や情報共有を効率化したい場合に役立ちます。

通常のNottaとNotta Brainの違いについて詳しく知りたい方は、

「Notta BrainとNottaの違い｜料金・機能・使い分けを比較」

も参考にしてください。

4．資料をAIに読み込ませて質問できる

仕事ではPDF、Word、Excel、PowerPointなど、さまざまな資料を扱います。

Notta Brainでは、PDF、Word、Excel、PowerPointなどのファイルをアップロードしてAIに分析させることができます。(Notta)

例えば、

「この資料の要点を5つにまとめて」

「重要な数字を抜き出して」

「この資料の問題点を整理して」

といった使い方ができます。

5．AIでスライドを作成できる

Notta Brainでは、AIを使ってプレゼン資料のスライドを生成できます。

例えば、

「営業会議用の資料を作って」

「この内容をプレゼン資料にまとめて」

といった指示から、資料作成を効率化できます。

スライド生成は1回300クレジットを消費します。(Notta)

また、AIの回答からスライドデッキへ変換する機能も提供されています。(Notta)

6．AIで画像を生成できる

Notta Brainでは、AIによる画像生成も利用できます。

プレゼン資料や企画書などで画像が必要になった場合に、文章による指示から画像を作成できます。

画像生成は1枚200クレジットです。(Notta)

資料作成と画像作成を別々のサービスで行うのではなく、同じ環境で作業できるのが便利なところです。

7．WordやExcelへの入力を効率化できる

Notta Brainでは、WordやExcelファイルへの自動入力にも対応しています。

例えば、

・資料の内容をExcelに整理する
・決められたフォーマットに情報を入力する
・Word形式の資料を作成する

といった作業をAIで効率化できます。

Excel・Wordファイルへの自動入力は、1回200クレジットです。(Notta)

8．インターネット検索を利用できる

Notta Brainでは、インターネット上の情報を検索して調べることもできます。

例えば、

「最近の○○について調べて」

「○○について最新情報をまとめて」

といった調査に利用できます。

Notta公式では、Nottaの保存データを参照しない通常のWeb検索による質問は、AIクレジットを消費しないと案内されています。(Notta)

9．情報整理から資料作成までつなげられる

Notta Brainの特徴は、情報を調べるだけで終わらず、その後の資料作成までつなげられることです。

例えば、

会議データを確認

↓

重要な情報を整理

↓

必要な情報を調査

↓

内容をまとめる

↓

スライドを作成

という流れを作れます。

これまで複数のAIツールを使い分けていた作業を、まとめて効率化しやすくなります。

10．仕事の情報をAIで整理できる

Notta Brainは、単純な文章生成だけではなく、仕事で蓄積した情報を活用する用途にも向いています。

例えば、

「過去の会議で決まったことを確認する」

「複数の資料から共通点を探す」

「会議内容から次のアクションを整理する」

「資料をもとにプレゼンを作る」

などです。

特に、日々の仕事で会議や資料が増えていく人ほど、情報を探す時間を減らすメリットがあります。

Notta Brainの料金

Notta Brainには無料のフリープランと有料のプレミアムプランがあります。

フリーは0円で、毎月1,000 AIクレジットが付与されます。

プレミアムは月額1,980円で、毎月8,000 AIクレジットが付与されます。(Notta)

主なクレジット消費量は、

・ナレッジベースQ&A：100クレジット
・画像生成：200クレジット
・スライド生成：300クレジット
・Excel・Word生成：200クレジット

です。(Notta)

無料版でも基本機能は利用できますが、無料版はクレジット数やストレージ容量などに制限があります。(Notta)

Notta Brainの料金について詳しく知りたい方は、

「Notta Brainの料金は？無料版と有料版の違い・できることを解説」

も参考にしてください。

NottaとNotta Brainは別々に考える必要がある

ここはNottaを使う人が特に注意したいポイントです。

通常のNottaとNotta Brainでは、利用できる機能や利用上限が独立しています。

Nottaの有料プランを契約したからといって、Notta Brainの有料枠が自動的に付与されるわけではありません。

反対に、Notta Brainの有料プランを契約しても、通常のNottaの有料枠が自動的に付与されるわけではありません。(Notta)

そのため、

「文字起こしをたくさん使いたい」

のか、

「会議や資料をAIで分析したい」

のかを分けて考えることが大切です。

Notta BrainとChatGPTの違い

ChatGPTなどの生成AIでも、文章作成や資料整理はできます。

では、Notta Brainを使う意味は何でしょうか。

Notta Brainの特徴の一つは、Nottaに保存されているデータを直接参照できることです。

公式情報でも、Nottaに保存されているデータを直接参照できるため、ファイルを再度アップロードする手間を減らせる点が説明されています。(Notta)

そのため、

「会議データを日常的にNottaへ保存している」

という人は、Notta Brainとの組み合わせを検討しやすいでしょう。

Notta Brainはこんな人におすすめ

Notta Brainは、次のような人に向いています。

・会議が多い会社員
・大量の資料を扱う人
・議事録を仕事で活用したい人
・会議内容を分析したい人
・プレゼン資料を作る機会が多い人
・ExcelやWordの作業を効率化したい人
・AIを仕事の情報整理に活用したい人

特に、

「AIで文章を作るだけではなく、自分の仕事の情報をAIに分析させたい」

という人は試してみる価値があります。

Notta Brainを無料で試してみる

Notta Brainには無料プランがあり、毎月1,000 AIクレジットが付与されます。

無料プランはクレジットカードの登録なしで利用できます。(Notta)

まず無料版で機能を試して、自分の仕事でどの程度使うのか確認してみるのもよいでしょう。

【Notta Brain】

まとめ

Notta Brainは、単純な文章生成だけではなく、会議やファイルなどの情報をAIで整理・分析し、さらに資料作成まで効率化できるAIサービスです。

主な活用方法は、

・会議やファイルについてAIに質問する
・複数の情報を横断して調べる
・会議内容を分析する
・資料をAIに読み込ませて質問する
・スライドを作成する
・画像を生成する
・WordやExcelへの入力を効率化する
・インターネット検索を利用する
・情報整理から資料作成までつなげる
・仕事の情報をAIで整理する

などです。

Nottaを単なる文字起こしツールとして使うだけでなく、会議や資料をAIでさらに活用したい人にとって、Notta Brainは選択肢の一つになります。

まずは無料版で実際に使ってみて、自分の仕事に合うか確認してみるとよいでしょう。

Notta Brainの具体的な料金や無料版と有料版の違いについては、

「Notta Brainの料金は？無料版と有料版の違い・できることを解説」

もあわせてご覧ください。

また、通常のNottaとNotta Brainの違いについては、

「Notta BrainとNottaの違い｜料金・機能・使い分けを比較」

で詳しく解説しています。

【Notta Brain】